Rotavdrag och rutavdrag i SpanienHantverkaren i Spanien.
Avdraget i Sverige.

Ja. Avdraget gäller arbete i hela EU/EES och Schweiz. Du ska beskattas i Sverige enligt de vanliga reglerna — bor du i Sverige gör du det — ha fyllt 18 år senast vid årets slut och betala elektroniskt, aldrig kontant. För rot ska du dessutom äga bostaden medan arbetet utförs; för rut räcker det att du bor i den eller använder den som fritidsbostad. Samma regler, samma tak och samma krav på utföraren som hemma — och som alltid är det Skatteverket som beslutar i varje enskilt ärende.

Då beror det på hur du beskattas. Betalar du SINK, den särskilda inkomstskatten för utomlands bosatta, har du ingen rätt till rot eller rut: SINK är en slutlig skatt som ingen skattereduktion kan minska. Rätt har den som bor utomlands men har begärt att beskattas enligt inkomstskattelagen och har minst 90 % av sina förvärvsinkomster från Sverige. Det valet påverkar hela din svenska skatt, så det gör du med Skatteverket och inte med oss — men ta reda på hur det ligger till innan du anlitar hantverkaren.

Rot gäller reparation, underhåll, om- och tillbyggnad av bostaden, men inte nybyggnad: bygg- och snickeriarbete, el, VVS, målning och tapetsering, murning, glas- och plåtarbete, mark- och dräneringsarbete. Rut gäller hushållsnära tjänster: städning och fönsterputs, trädgårdsarbete, tillsyn av bostaden medan du är borta, flytt, IT-tjänster, reparation av vitvaror, möblering, klädvård och barnpassning. I båda fallen är det bara arbetet som ger avdrag — aldrig material, vitvaror eller resa.

Rot är 30 % av arbetskostnaden och rut 50 %. Taken sätts av Skatteverket och ändras med jämna mellanrum; för närvarande är det ett gemensamt tak på 75 000 kr per person och år för rot och rut tillsammans, varav högst 50 000 kr får vara rot. Taket gäller det år du betalar, inte det år arbetet utförs — en städning i december som betalas i januari räknas mot nästa års tak. Vi håller reda på vad du använt hos oss och drar aldrig av mer än vad som ryms. Avdrag du gjort hos andra ser vi inte; där intygar du att det finns utrymme kvar, och nekar Skatteverket för att taket var fullt faktureras den delen som vid alla andra nekanden.

Rot och rut är skattereduktioner: de minskar den skatt du betalar i Sverige och kan aldrig bli större än den. Andra skattereduktioner, som den för ränteutgifter, tar av samma skatt. Du får avdraget direkt på fakturan, men det är preliminärt — räcker inte din slutliga skatt när deklarationen räknas ut får du betala tillbaka mellanskillnaden till Skatteverket. Det rör inte depositionen och inte oss. Är ni gifta eller sambor med gemensamt hushåll kan ni fördela om avdraget i deklarationen, och delar ni det redan när du godkänner underlaget kan ni lägga det hos den av er som betalar mest skatt.

Avdraget är personligt: ni delar det fritt mellan er och var och en räknas mot sitt eget tak. När du godkänner underlaget lägger du till dem som ska dela på avdraget och bestämmer fördelningen. Sedan får var och en en egen faktura och ska betala sin del från sitt eget konto — det kravet kommer från Skatteverket, det gäller även gifta par, och det är utföraren som blir återbetalningsskyldig om det inte är uppfyllt.

Ja, om det är hon som använder bostaden när arbetet utförs och hon som faktureras och betalar. För rutavdrag behöver man inte äga bostaden — Skatteverket säger det rakt ut: det räcker att du använder den helt eller delvis som ditt hem. Hon får ett eget konto hos oss, godkänner sin egen del och betalar sin egen faktura mot sitt eget tak. Detsamma gäller vuxna barn och vänner som lånar, och du kan själv få rutavdrag för arbete i dina föräldrars bostad om det är du som haft utgiften. Rot är däremot bara för dig som äger.

Arbete som utförs medan bostaden är uthyrd ger inget avdrag, varken rot eller rut. Städningen mellan två hyresgäster är alltså inte din, medan städningen inför din egen vistelse är det. Berätta hur bostaden används, så säger vi vad som går att söka och vad som inte gör det.

För rut räcker adressen. För rot ansöker vi med bostadens identitet, så där behöver vi referencia catastral — den står på kvittot för IBI, fastighetsskatten — eller numret på fastigheten i Registro de la Propiedad, número de finca. Vi ber dig också om en nota simple, utdraget ur fastighetsregistret som visar att du äger bostaden. Den är inget krav, men Skatteverket kan fråga oss om ägandet, och har vi den svarar vi samma dag i stället för att ditt avdrag får vänta i veckor.

Då kommer fakturan fram utan att veta vart den hör, och vi får leta rätt på dig för hand. Det går, men det tar tid. Numret är den enda uppgift vi verkligen behöver på fakturan.

Fem saker: fakturera oss i stället för dig, skriva referensnumret på fakturan, skriva bostadens adress på fakturan — inte din hemadress — hålla arbete och material på var sin rad och skriva ut hur många timmar arbetet tog — även vid fast pris. Inget svenskt pappersarbete, ingen väntan på Skatteverket. Vi har en egen sida för hantverkare på spanska som du kan skicka vidare.

När Skatteverkets beslut har kommit — räkna med ungefär två månader från att vi har ansökt. Det kan gå fortare, men vi lovar inget datum. Godkänns avdraget i sin helhet går hela depositionen tillbaka till dig. Godkänns en del går den delen tillbaka och resten kvittas mot avräkningsfakturan.

Ansökan till Skatteverket görs i kronor, till kursen den dag den lämnas in. Den kursen fryses och redovisas i din avräkning, så det sökta beloppet ändras inte i efterhand.

För att arbetet utförs i Spanien. Det är platsen för arbetet som bestämmer skatten, inte var du eller vi bor — fastlandet ger IVA, Kanarieöarna IGIC. Svensk moms förekommer inte i den här kedjan.