Reglerna är desamma — men utföraren bär dem

Rotavdrag och rutavdrag gäller arbete i hela EU/EES och Schweiz. Det gör inte bara dig berättigad, utan också hantverkaren: en spansk, portugisisk eller fransk firma får göra exakt det som en svensk firma gör. Problemet är att fakturamodellen lägger hela arbetet på den som utför jobbet. Det är utföraren som drar av avdraget på fakturan, begär pengarna från Skatteverket och svarar för att allt stämmer.

Den som köper arbetet kan inte begära avdraget själv i efterhand. Har hantverkaren fakturerat dig hela beloppet finns det inget att söka.

Det här krävs av hantverkaren

  • Ett skuldfrihetsintyg i stället för F-skatt. En utländsk firma behöver ingen svensk F-skatt, men ska bifoga ett giltigt intyg från sin egen skattemyndighet om att den inte har några skatteskulder i hemlandet. I Spanien utfärdas det av AEAT.
  • En faktura med avdraget avräknat. Du ska bara betala nettot. Arbete, material och resa ska stå på var sin rad, eftersom avdraget bara räknas på arbetet.
  • Timmarna. Begäran om utbetalning anger antalet arbetade timmar per typ av arbete — bygg, el, VVS, målning, städning — och det gäller även arbete till fast pris.
  • Bostadens identitet. Fakturan ska avse bostaden där arbetet gjordes, inte din hemadress. För rot behövs fastighetens beteckning, i Spanien referencia catastral.
  • En begäran om utbetalning hos Skatteverket, i kronor. Firman väljer själv växelkurs och bär risken för den.

Och det här bär hantverkaren

Det tyngsta är inte pappersarbetet utan pengarna. Hantverkaren har gett dig avdraget på fakturan och ligger ute med det beloppet tills Skatteverket har beslutat, vilket brukar ta månader. Nekar Skatteverket — för att ditt tak redan var förbrukat på ett arbete hos någon annan, för att två delägare inte betalade var sin del från sitt eget konto, eller för att bostaden var uthyrd — är det utföraren som blir återbetalningsskyldig.

För en enskild hantverkare i Spanien med en eller två svenska kunder om året väger det sällan upp. Därför säger de flesta nej, eller vet inte att möjligheten finns.

Tre vägar för dig som kund

  • Hitta en hantverkare som gör det själv. De finns, men de är få. Fråga om firman har gjort det förut, och om den själv står för väntan på Skatteverket.
  • Gå via en förmedlare. RotRut köper arbetet av din vanliga hantverkare och säljer det vidare till dig med avdraget avräknat. Vi är utföraren i Skatteverkets mening, så det är vi som ligger ute med pengarna, ansöker och bär risken. Du betalar en avgift för det; hantverkaren fakturerar som vanligt.
  • Betala fullt pris. Då blir det inget avdrag, varken nu eller i deklarationen.

Vad din hantverkare behöver göra med RotRut

Väldigt lite. Hantverkaren har aldrig något med Skatteverket att göra, och gör bara fem saker annorlunda:

  • fakturerar RotRut i stället för dig, i euro och med sin vanliga IVA eller IGIC,
  • skriver ditt referensnummer på fakturan,
  • skriver bostadens adress på fakturan,
  • håller arbete, material och resa på var sin rad,
  • skriver ut hur många timmar arbetet tog.

Hantverkaren får hela fakturabeloppet utan att vänta på något svenskt beslut. Vi har en egen sida på spanska som förklarar det — skicka länken vidare innan arbetet börjar. Vill du veta mer om själva avdraget finns guiden om rotavdrag i Spanien.